Dit privacybeleid is van toepassing op de diensten van Scope Keuringen Nederland. U dient zich ervan bewust te zijn dat Scope Keuringen Nederland niet verantwoordelijk is voor het privacybeleid van andere sites en bronnen. Door gebruik te maken van deze website geeft u aan het privacybeleid te accepteren. Scope Keuringen Nederland respecteert de privacy van alle gebruikers van haar site en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.
Ons gebruik van verzamelde gegevens
Gebruik van onze diensten
Wanneer u zich aanmeldt voor een van onze diensten vragen we u om persoon- of bedrijfsgegevens te verstrekken. Deze gegevens worden gebruikt om de dienst uit te kunnen voeren. De gegevens worden opgeslagen op eigen beveiligde servers van Scope Keuringen Nederland of die van een derde partij. Wij zullen deze gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken.
Communicatie
Wanneer u e-mail of andere berichten naar ons verzendt, is het mogelijk dat we die berichten bewaren. Soms vragen wij u naar uw persoonlijke gegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn. Dit maakt het mogelijk uw vragen te verwerken en uw verzoeken te beantwoorden. De gegevens worden opgeslagen op eigen beveiligde servers van Scope Keuringen Nederland of die van een derde partij. Wij zullen deze gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken.
Bent u klant bij ons, dan kunnen wij u per e-mail laten weten wanneer een nieuwe inspectie van uw installatie aan de orde is. U kunt zich hiervoor op elk moment afmelden via de link in de e-mail of door contact met ons op te nemen.
Documentatieportaal (QR-codes)
Bij installaties die wij hebben geïnspecteerd kan een QR-code zijn aangebracht. Via die code kunt u de documentatie en het inspectierapport van de installatie openen. Voordat u toegang krijgt, vragen wij u om een aantal gegevens.
Welke gegevens wij vastleggen: uw naam, e-mailadres en telefoonnummer, de installatie waarvan u de documentatie opent, en de datum en het tijdstip waarop u dat doet.
Waarom: wij sturen u een e-mail met een persoonlijke link om te controleren dat het e-mailadres van u is. Zo is de documentatie alleen toegankelijk voor wie zich heeft geïdentificeerd. Daarnaast leggen wij vast wie de documentatie heeft ingezien, zodat wij kunnen nagaan wie toegang heeft gehad en vragen over de installatie kunnen beantwoorden. Wij doen dit op basis van ons gerechtvaardigd belang bij een goed beveiligde toegang tot documentatie van installaties.
Hoe lang wij de gegevens bewaren: een aanvraag voor een toegangslink vervalt na 15 minuten en wordt daarna verwijderd. De registratie van wie de documentatie heeft geopend, bewaren wij maximaal 24 maanden; daarna wordt deze automatisch verwijderd.
Met wie wij de gegevens delen: wij verkopen of verstrekken uw gegevens niet aan derden. De e-mail met de toegangslink wordt verstuurd via Zoho Mail, en de documenten zelf staan in Zoho WorkDrive. Zoho verwerkt daarbij gegevens in onze opdracht.
Cookie: nadat u uw e-mailadres heeft bevestigd, plaatsen wij een functionele cookie die onthoudt dat u toegang heeft. Deze cookie verloopt na 24 uur en wordt niet gebruikt om u te volgen.
Uw rechten: u kunt ons vragen welke gegevens wij van u hebben vastgelegd, en vragen deze te corrigeren of te verwijderen. Neem daarvoor contact op via info@scopekeuringennederland.nl.
Hulpmiddelen en opleverformulieren voor installateurs
Gratis hulpmiddelen: de kabelberekening, de Scope 12 check-up en de opleverdossiers werken volledig in uw eigen browser. Wat u daarin invult, inclusief foto’s, wordt niet naar ons verstuurd. Een opleverdossier wordt tijdens het invullen alleen in uw eigen browser bewaard (lokale opslag), zodat u later verder kunt; foto’s worden nergens bewaard. U kunt dit op elk moment zelf wissen via uw browser.
Account voor installateurs: installateursbedrijven met een account kunnen de opleverformulieren gebruiken met hun eigen logo en bedrijfsgegevens. Voor zo’n account leggen wij vast: de bedrijfsgegevens die op de documenten komen (bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, website en erkenning), het logo, en van iedere medewerker met toegang de naam, het e-mailadres, een versleuteld wachtwoord (als de medewerker dat instelt) en het tijdstip van de laatste keer inloggen.
Wat wij niet vastleggen: de projectgegevens die in de formulieren worden ingevuld, zoals adressen van eindklanten, en de foto’s. Die blijven in de browser van de installateur en komen alleen in de pdf terecht die de installateur zelf maakt. In het account wordt niets bewaard of opgeslagen.
Waarom: om toegang te geven tot de opleverformulieren en de bedrijfsgegevens op de documenten te zetten. Wij doen dit ter uitvoering van de overeenkomst met het installateursbedrijf. Om misbruik te voorkomen, houden wij kortstondig bij hoe vaak er vanaf een IP-adres wordt geprobeerd in te loggen; dit gebeurt in versleutelde vorm en wordt na korte tijd verwijderd. Dat doen wij op basis van ons gerechtvaardigd belang bij een goed beveiligde toegang.
Inloggen: een inloglink per e-mail is 15 minuten geldig (in een uitnodiging 7 dagen) en werkt één keer. Na het inloggen plaatsen wij een functionele cookie die onthoudt dat u bent ingelogd. Deze cookie verloopt na 30 dagen of zodra u uitlogt, en wordt niet gebruikt om u te volgen.
Hoe lang wij de gegevens bewaren: zolang het account bestaat. Na beëindiging van het account verwijderen wij de bedrijfsgegevens, het logo en de gegevens van de medewerkers uiterlijk drie maanden later. Een medewerker die niet meer bij het bedrijf werkt, verwijderen wij op verzoek van het bedrijf.
Met wie wij de gegevens delen: wij verkopen of verstrekken de gegevens niet aan derden. De e-mails met inloglinks worden verstuurd via Zoho Mail. De website en de accountgegevens staan bij onze hostingpartij in Nederland. Deze partijen verwerken gegevens in onze opdracht.
Uw rechten: u kunt ons vragen welke gegevens wij van u hebben vastgelegd, en vragen deze te corrigeren of te verwijderen. Neem daarvoor contact op via info@scopekeuringennederland.nl.
Cookies
Wij verzamelen gegevens voor onderzoek om zo een beter inzicht te krijgen in onze klanten, zodat wij onze diensten hierop kunnen afstemmen.
Deze website maakt gebruik van “cookies” (tekstbestandjes die op uw computer worden geplaatst) om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van de website kan worden overgebracht naar eigen beveiligde servers van Scope Keuringen Nederland of die van een derde partij. Wij gebruiken deze informatie om bij te houden hoe u de website gebruikt, om rapporten over de website-activiteit op te stellen en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik.
Doeleinden
We verzamelen of gebruiken geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in dit privacybeleid tenzij we van tevoren uw toestemming hiervoor hebben verkregen.
Derden
De informatie wordt niet met derden gedeeld. In enkele gevallen kan de informatie intern gedeeld worden. Onze werknemers zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren.
Veranderingen
Deze privacyverklaring is afgestemd op het gebruik van en de mogelijkheden op deze site. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van deze site, kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.
Cookies uitzetten
De meeste browsers zijn standaard ingesteld om cookies te accepteren, maar u kunt uw browser opnieuw instellen om alle cookies te weigeren of om aan te geven wanneer een cookie wordt verzonden. Het is echter mogelijk dat sommige functies en –services, op onze en andere websites, niet correct functioneren als cookies zijn uitgeschakeld in uw browser.